Réservation du labo argentique, du labo numérique ou du studio

Pour utiliser l’un de ces espaces, il faut préalablement le réserver dans Google Agenda. Pour avoir accès à Google Agenda,  il faut un compte Google. Deux cas de figure :

1. Vous avez une adresse Gmail. Avec Gmail vous avez d’office un compte Google. Rien à faire à part communiquer votre email à un membre du bureau.

2. Si vous n’avez pas de d’adresse Gmail. Pas le choix, vous allez devoir relier votre adresse email à un compte Google. Tout est expliqué ici :  Comment créer un compte google ?
Une fois votre compte Google créé, communiquer votre adresse à un des membres du bureau

Dans les deux cas, à réception de votre adresse mail, vous recevrez 3 mails pour accéder aux 3 calendriers (imprimante, labo argentique, labo numérique). Tout est expliqué ici : Comment rattacher les calendriers à votre google Agenda ?

Pour les administrateurs : Comment donner les habilitations à un nouvel arrivant ?

 
 

Accéder à un agenda du club directement depuis votre agenda

Si vous utilisez vous-même un agenda électronique récent (type Zimbra, Outlook, Googla Agenda, …), vous pouvez importer les événements publics du club (séances publiques, expositions, rencontres, etc.) ou ceux des calendriers de réservation de ressources en quelques clics. Cela fonctionne uniquement pour de la simple consultation (impossible de créer un évènement sans passer par Google Agenda).
Pour ajouter l’un de ces calendrier à votre agenda préféré, il faut ajouter un calendrier externe et saisir le lien iCAL (fichier ICS) de l’agenda qui vous intéresse.

Calendrier des évènements et des séances publiques

https://www.google.com/calendar/ical/3q5t6u72gpg3qo9n11tgasu2ls%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

Calendrier de réservation du studio

https://calendar.google.com/calendar/ical/resaresspcb%40gmail.com/public/basic.ics

Calendrier de réservation du labo argentique

https://calendar.google.com/calendar/embed?src=umn74p521999ikse4pjcgtjs24%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FParis

Calendrier de réservation du labo numérique

https://calendar.google.com/calendar/ical/m0jkmssdmc8bce6qvn2hm9h7m0%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

Exemple d’import d’un calendrier avec Zimbra

– 1ère étape, cliquer sur la roue dentée et sélectionner « Ajouter un calendrier externe »

– Dans la popup, sélectionner « Abonnement iCAL ». Dans la zone URL ICS, copier coller l’un des liens mentionnés ci-dessus

– Lui donner un nom et cliquer sur OK