Tout savoir sur la réservation des équipements du club

Quels sont les prérequis pour utiliser le studio, le labo numérique ou argentique ?

Les prérequis pour pouvoir utiliser l’une de ces trois ressources sont :

  1. être à jour de sa cotisation ;
  2. sauf dérogation, avoir été formé par le responsable du matériel au maniement du matériel ;
  3. avoir réservé un créneau dans le planning de réservation ;
  4. avoir installé et validé un compte sur l’application elocky (cf. la rubrique « comment accéder aux locaux ? ») ;
  5. [dans le cas de l’utilisation d’une imprimante] :
    1. avoir un compte Windows sur l’ordinateur du club ;
    2. être à jour à jour de la cotisation spécifique à l’imprimante (voir avec le trésorier).

Combien ça coûte ?

L’usage du studio et/ou des labos sont inclus dans le coût de l’adhésion, seul reste à payer le consommable dans le cas d’un tirage.

Le papier est à apporter par vos soins. Pour l’encre :

Puis-je utiliser mon ordinateur portable pour imprimer sur les imprimantes du club ?

Non. Les imprimantes du club sont calibrées avec le PC du club. Il est interdit de brancher son ordinateur directement sur les imprimantes au risque de dérégler le matériel.

Pour imprimer, transférez vos photos sur le PC du club via une clé USB.

Attention, le PC du club n’est pas connecté à Internet.

Comment accéder aux locaux de manière autonome ?

Une serrure électronique permet à chaque adhérent de se rendre dans les locaux de façon autonome grâce à son téléphone mobile.

Avant votre première entrée, il est nécessaire de créer un compte sur l’application elocky (disponible sur les store Google ou Apple). Une fois votre compte créé, il faut en demander l’activation en envoyant un e-mail à un des membres du conseil d’administration en y précisant l’adresse que vous avez utilisé pour créer votre compte elocky.

Pour utiliser la serrure (une fois votre compte activé), suivez le mode d’emploi 🙂

A l’intérieur des locaux, les clés des différentes portes sont dans un petit boitier (situé à côté des toilettes) dont il ne faut pas oublier le code : 2703.

Une question sur l’outil de réservation ? (Google agenda)

Comment avoir accès aux plannings de réservation des labos ou studio ?

Pour réserver l’un de ces espaces, il faut y être habilité informatiquement + avoir un compte Google (les plannings sont gérés avec l’outil  Google Agenda ; un compte Google est requis pour utiliser cet outil).
Vous souhaitez être habilité ? Deux cas de figure :
  1. vous avez une adresse gmail : vous avez d’office un compte Google. Envoyez votre demande d’accès à un membre du bureau de l’association en lui communiquant votre adresse gmail. Il vous donnera les accès ;
  2. vous n’avez pas d’adresse gmail : vous devez relier votre adresse mail à un compte Google. Tout est expliqué dans la question suivante (Comment créer un compte Google ?). Une fois votre compte Google créé, communiquez votre adresse mail à un membre du bureau de l’association. Il vous donnera les accès.
Dans les deux cas, une fois habilité, vous recevrez 3 mails de Google pour accéder aux 3 calendriers (imprimante, labo argentique, labo numérique).

Comment créer un compte google ?

Vous souhaitez réserver le labo ou le studio, mais vous n’avez pas d’adresse en @gmail.com ? Suivez les étapes ci-dessous depuis le navigateur Chrome (de préférence) :

– se connecter à l’URL https://www.google.com/calendar ;
– demandez à créer un compte ;
– dans le formulaire qui apparaît, cliquez sur « utiliser mon adresse e-mail actuelle à la place »

– saisir toutes les informations demandées. L’adresse e-mail doit être valide, le reste importe peu. Cliquez sur « suivant »

– allez dans votre boite e-mail, ouvrir le e-mail que Google vous a envoyé avec le code d’activation. Attention, il peut se situer dans votre dossier de Spam. Copiez le code

– revenir à la page Google et coller le code d’activation. Cliquez sur suivant ;

– valorisez les champs demandés avec ce que vous voulez. Le numéro de téléphone n’est pas obligatoire. Cliquez sur « suivant »

– acceptez les conditions d’utilisation

– et voilà, c’est fait :

Vous avez reçu 3 e-mails de Google, et après ?

Vous avez été habilité par un membre du bureau et vous avez reçu 3 e-mails de la part de Google vous indiquant que vous aviez accès à 3 agendas ? Super ! Si ce n’est pas le cas, vérifiez le dossier de SPAM.
Chaque e-mail est une invitation à ajouter le calendrier de réservation d’une des 3 ressources (labo, studio, ordi).  Dans chacun des 3 e-mails, cliquez sur « Afficher votre agenda ». Vous devrez vous connecter avec compte Google si vous ne l’êtes pas déjà
Google Agenda va s’ouvrir. Une fois les 3 liens activés, vous devez voir apparaître les 3 agendas dans la rubrique « Autres agendas » (en bas à gauche de votre écran)– Ça y est, vous pouvez maintenant masquer ou afficher les agendas qui vous intéressent !
Pour les administrateurs : Comment donner les habilitations à un nouvel arrivant ?

Accédez à un agenda du club directement depuis votre agenda

Si vous utilisez vous-même un agenda électronique récent (type Zimbra, Outlook, Googla Agenda, …), vous pouvez importer les événements publics du club (séances publiques, expositions, rencontres, etc.) ou ceux des calendriers de réservation de ressources, en quelques clics. Cela fonctionne uniquement pour de la simple consultation (impossible de créer un évènement sans passer par Google agenda).
Pour ajouter l’un de ces calendriers à votre agenda préféré, il faut ajouter un calendrier externe et saisir le lien iCAL (fichier ICS) de l’agenda qui vous intéresse.

Calendrier des évènements et des séances publiques

https://www.google.com/calendar/ical/3q5t6u72gpg3qo9n11tgasu2ls%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

Calendrier de réservation du studio

https://calendar.google.com/calendar/ical/resaresspcb%40gmail.com/public/basic.ics

Calendrier de réservation du labo argentique

https://calendar.google.com/calendar/embed?src=umn74p521999ikse4pjcgtjs24%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FParis

Calendrier de réservation du labo numérique

https://calendar.google.com/calendar/ical/m0jkmssdmc8bce6qvn2hm9h7m0%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

Exemple d’import d’un calendrier avec Zimbra

– 1re étape, cliquez sur la roue dentée et sélectionnez « Ajouter un calendrier externe »

– dans la popup, sélectionnez « Abonnement iCAL ». Dans la zone URL ICS, copiez-collez l’un des liens mentionnés ci-dessous ;

– lui donner un nom et cliquez sur OK

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